Møte- og konferansesenter

Spørsmål om møte- og konferansesentre

Hva leverer Meetcon til et møte- og konferansesenter?

Vi leverer AV-løsningen for hele senteret: saler, møterom, studio og fellesarealer, med booking, skilting og drift. Vi samarbeider med arkitekt og entreprenør, så alt er klart når rommene er det. Gjestene bruker rommene likt, og dere får oversikt over hele senteret fra ett sted. Etter overlevering følger Meetcon Remote Support med på anlegget, og vi hjelper dere når senteret skal utvides.

Må møtesenteret kobles til resten av bygget?

Nei, senteret kan leveres som en selvstendig løsning. Kobling til bygget avklarer vi i planleggingen. Typisk gjelder det sensorer for tilstedeværelse, klima, lys og adgang, avhengig av hva bygget har og hva leverandørene åpner for. Gevinsten er bedre bruk av rommene, for eksempel at et booket rom som står tomt frigjøres automatisk, og mindre manuelt arbeid i resepsjonen. Gjestene merker ingen forskjell i bruken.

Passer løsningen for kontorfellesskap og fleksible kontorer?

Ja, løsningen passer for kontorfellesskap der møterom og eventarealer er en del av det medlemmene betaler for. Med lik betjening og booking som styrer panelene, finner medlemmer og gjester et ledig rom og starter møtet selv. Dere ser hvilke rom som er i bruk, og kan bruke det når dere vurderer om senteret har riktig miks av små og store rom.

Hvordan fungerer delbare saler?

Når skilleveggen åpnes, blir to saler én, med felles lyd, samme bilde på skjermene og ett panel. Oppsettet velges i styringen, og lyd, bilde og betjening følger salen. Når veggen lukkes igjen, går hver sal tilbake til sitt eget oppsett. Vi lager oppsettene på forhånd sammen med dere, så ingen trenger å koble om eller kunne teknikken for å gjøre salen klar.

Kan dere styre bakgrunnsmusikk og stemning selv?

Ja, dere bytter mellom faste profiler fra panelet, for eksempel konferanse, lunsj og mingling. En profil setter lyd, musikk og skjerminnhold for hvert område, og lys der det er koblet til. Profilene kan også skifte automatisk etter tid på dagen, og panelet viser hvilken profil som er aktiv i hvert område. Vi setter opp profilene sammen med dere ved overlevering, og justerer dem når senteret får nye typer arrangementer.

Hva skjer hvis noe slutter å virke under et arrangement?

Meetcon Remote Support får varsel når en komponent ikke svarer, og de fleste feil retter vi over nett. Må noen på stedet, vet de på forhånd hva som skal byttes. Vi kjenner anlegget fordi vi har levert det selv. Dere har ett kontaktpunkt hos oss, og responstidene står i avtalen. Anlegget er dokumentert, så den som kommer, kjenner oppsettet i rommet før de går inn døra.

Kan vi bygge ut senteret senere?

Ja. Nye rom og ny bruk kobles på plattformen som allerede er der, uten å starte på nytt. Et nytt møterom får samme betjening som de andre, og en ny sal kan kobles til foajeen og strømmingen. Vi planlegger kabling og nettverk med plass til flere rom fra starten, så en utvidelse blir et tillegg til det dere har. Det gjelder også ny teknologi, som nye plattformer for videomøter.