Tidlig fase
AV-rådgivning før dere kjøper
AV-rådgivning fra Meetcon hjelper dere å bestemme hva som skal kjøpes før pengene er bundet: hvilke rom, hvilken plattform, hva det koster og hvordan det skal driftes. Rådgivningen kan kjøpes som eget oppdrag.
Hvorfor rådgivning før dere kjøper?
De dyreste feilene skjer før noe er kjøpt. Et rom som er bygget for feil bruk, eller en plattform som ikke passer IT-miljøet, er vanskelig å rette etterpå.
Rådgiverne våre har lang erfaring fra bransjen. De ser rom, teknologi, arbeidsmåte og drift i sammenheng, og gir dere et grunnlag dere kan ta en beslutning på.
Hva får dere ut av rådgivningen?
Behov og romprogram
Workshops med ledelse, IT og brukere viser hvilke rom og arbeidsmåter som faktisk gir verdi.
Teknisk arkitektur
Anbefaling for plattform, nettverk, styring og sikkerhet som holder gjennom mange års drift.
Plan for utrulling
Faser, pilot og kriterier for å skalere opp, i stedet for å bytte alt på én gang.
Grunnlag for anskaffelse
Funksjonskrav dere kan bruke i innkjøp og anbud, uten unødvendige tekniske detaljer.
Levetid og bærekraft
Vurdering av energi, oppgraderinger og reservedeler, så investeringen holder over flere generasjoner utstyr.
Tydelig rådgiverrolle
Vi beskriver kriterier, alternativer og eventuelle leverandørbindinger, så anbefalingen kan etterprøves.
Når trenger dere rådgivning, og når holder det med et tilbud?
Skal dere ha ett eller noen få rom av en kjent type, holder det ofte med et tilbud. Rådgivning lønner seg når mange rom skal bygges, når det er usikkert hva rommene skal brukes til, eller når AV henger tett sammen med IT og bygg.
Rådgivningen hjelper dere å ta valget. Når valget er tatt, kan vi også lede gjennomføringen.
Kongsberg Maritime: arbeidsmåten vist før noe ble bygget
Kongsberg Maritime skulle koble supportingeniører i fem byer sammen. Vi startet med hvordan de skulle samarbeide og overlevere saker, ikke med utstyret.
Deretter viste vi arbeidsmåten i en simulering med tre kontorer, og laget 3D-modeller av rommene. Da var det enkelt å se om løsningen passet arbeidsdagen, før beslutningen ble tatt.
Slik jobber vi med rådgivning
Vanlige spørsmål om AV-rådgivning
- Kan vi kjøpe rådgivning uten å kjøpe utstyr fra dere?
- Ja. Rådgivning er et eget oppdrag. Dere får et beslutningsgrunnlag dere eier, og velger selv hvem som skal levere.
- Er rådgivningen uavhengig når dere også leverer?
- Ja. Vi beskriver kriteriene, alternativene og eventuelle leverandørbindinger åpent, så anbefalingen kan etterprøves. Dere står fritt til å bruke grunnlaget med den leverandøren dere vil.
- Hva får vi når rådgivningen er ferdig?
- Et beslutningsgrunnlag med behov, romprogram, anbefalt plattform og arkitektur, plan for utrulling og kostnadsoverslag. Det kan brukes direkte i innkjøp eller anbud.
- Når lønner det seg med rådgivning?
- Når mange rom skal bygges eller bygges om, når det er usikkert hva rommene skal brukes til, eller når AV henger tett sammen med IT og bygg. For ett enkelt rom holder det ofte med et tilbud.
- Hvordan starter vi?
- Med en kort samtale om hva dere skal få til, hvor mange rom det gjelder og hvor langt dere har kommet. Deretter foreslår vi hvordan kartleggingen kan legges opp.
Se hvordan vi leverer dette i din bransje
Ta en prat med våre spesialister
