Hopp til hovedinnhold

Hybrid arbeidsplass

Hybrid arbeidsplass

En hybrid arbeidsplass gir de på kontoret og de som jobber andre steder samme muligheter til å møtes, samarbeide og finne plass. Meetcon leverer møterom, booking, besøksregistrering og skjermer som virker sammen.

Hva er en hybrid arbeidsplass?

En hybrid arbeidsplass er et kontor som er bygget for at folk er der noen dager og andre steder resten av uka. Den som sitter hjemme, skal være like godt med i møtet som den som sitter i rommet. Den som kommer på kontoret, skal finne en plass og vite hvem som er der.

Det handler om flere ting som må virke sammen: møterommene, plassene, resepsjonen og skjermene. Vi leverer og setter dem opp som én helhet, slik at de ansatte ikke merker teknikken.

Hva består en hybrid arbeidsplass av?

  • Møterom som virker likt

    Samme start og samme betjening i alle rom, slik at hybride møter kommer i gang uten hjelp.

    Se møterom

  • Plassbooking

    De ansatte reserverer plass og ser hvem som kommer, så dere møtes de dagene det trengs.

  • Besøk og resepsjon

    Gjester sjekker inn selv, og verten får beskjed. Ingen står i kø i resepsjonen.

  • Skjermer og informasjon

    Skjermer viser romstatus, veivisning og beskjeder der folk går.

    Se digital signage

  • Booking av rom

    Panelet ved døra viser om rommet er ledig, og sensorer frigir rom som ikke blir brukt.

    Se rombooking

  • Drift som følger med

    Rom og utstyr kan overvåkes og støttes på nett, så feil rettes før noen rekker å merke dem.

    Se drift og support
Smarte møterom

Smarte møterom

Et smart møterom handler ikke om kompliserte funksjoner, men om å fjerne de små hindringene som stjeler tid fra arbeidsdagen. Hos Meetcon leverer vi romløsninger der teknologien er tilpasset brukeren – ikke omvendt.

I stedet for å kjempe med kabler og innstillinger, får du et rom som er klart når du er det:

  • Enkel oppstart: Start møtet med ett tastetrykk. Systemet integreres sømløst med din eksisterende kalender, slik at rommet vet hvilket møte som står for tur.
  • Naturlig bilde og lyd: AI-støttet kamerateknologi sørger for at de på skjermen ser og hører alle i rommet tydelig, uten at noen trenger å flytte på mikrofoner eller justere linsen manuelt.
  • Bedre oversikt: Innebygde sensorer gir deg data på hvordan rommene faktisk brukes. Blir det store møterommet bare brukt av to personer? Er luftkvaliteten god nok for lange økter?
Se mer om møterom

Reserver din arbeidsplass

Gi de ansatte friheten til å planlegge arbeidsdagen på egne premisser. Med vår løsning for plassreservasjon kan teamet ditt enkelt sikre seg en arbeidsstasjon – enten de planlegger hjemmefra eller stikker innom kontoret for et kreativt løft.

  • Personlig kontorplass: Automatiske anbefalinger basert på dine preferanser og Zoom-oppsett.
  • Samarbeid i fokus: Se når kollegaene dine planlegger å være på huset, slik at dere faktisk kan møtes.
  • Datadrevet innsikt: Få full oversikt over faktisk bruk av lokalene, slik at dere kan optimalisere arealet og kutte unødvendige kostnader.
Besøksregistrering

Besøksregistrering

Meetcon leverer løsningene som gjør det enkelt å være vert. Fra automatiske varsler ved ankomst til ferdig oppsatte møterom for dine gjester.

  • Enkel innsjekk: Slutt på kø og manuelt papirarbeid i resepsjonen.
  • Automatisk adgang: Integrert utskrift av adgangskort og varsling til vert.
  • Skalerbart: Passer alt fra små kontorfellesskap til store bedrifter med mange besøkende.

Kiosk

Meetcon Kiosk gjør det enkelt å ønske velkommen. Enten det er snakk om en virtuell resepsjonist for gjester eller et interaktivt bookingsenter for ansatte, sørger vi for at teknologien spiller på lag med lokalene deres.

Kiosk
Digital Signage

Digital Signage

Meetcon Digital Signage fjerner støyen og leverer budskapet ditt der folk faktisk befinner seg. Fra deling av live-data og nettsider til kritisk sikkerhetsvarsling – vi gjør skjermene dine smarte.

  • Del alt: Bilder, videoer og direktesendte nettsider.
  • Finn vei: Vis tilgjengelige rom og ressurser i sanntid.
  • Snakk til alle: Send live-video til hver eneste skjerm i organisasjonen med ett klikk.
Se mer om Digital Signage

Hvilken møteplattform passer en hybrid arbeidsplass?

Den som passer det dere bruker fra før. Zoom Workplace samler møter, chat og romsystemer i én plattform. Har dere Microsoft Teams eller Google Meet som utgangspunkt, tar vi hensyn til det.

Vi hjelper dere å velge, og vi sørger for at rommene virker også når gjester bruker en annen plattform.

Les om Zoom Workplace

Slik bygger vi den hybride arbeidsplassen sammen med dere

Vanlige spørsmål om hybrid arbeidsplass

Hva trenger et kontor for å fungere hybrid?
Møterom der de som er hjemme blir sett og hørt like godt som de som sitter i rommet, en enkel måte å reservere plass og rom på, og en velkomst som fungerer uten at noen må betjene den. Hva som haster mest, avhenger av hvordan dere jobber i dag.
Må vi bytte alt for å bli hybride?
Nei. Vi starter med det dere har, og foreslår å bytte eller bygge ut der det gir mest. Hva som haster mest, avgjør vi sammen i kartleggingen.
Kan vi bruke samme løsning på flere kontorer?
Ja. Vi standardiserer på noen få romtyper med lik plattform og betjening, slik at de ansatte kjenner seg igjen uansett hvor de er.
Hvordan ser vi hvordan kontoret faktisk brukes?
Sensorer i rommene og plassbooking gir oversikt over hva som er i bruk og når. Det gjør det lettere å vurdere om dere har riktig antall og type rom. Personvern vurderes sammen med dere før sensorer settes opp.
Hva er forskjellen på hybrid arbeidsplass og møterom?
Møterom handler om selve rommet og utstyret i det. Hybrid arbeidsplass handler om hele kontoret: plassene, resepsjonen, skjermene og hvordan alt henger sammen med møterommene.

Utforsk videre

Se hvordan den hybride arbeidsplassen henger sammen med rom, booking og drift.

Se hvordan vi leverer dette i din bransje

Vil du vite mer om våre løsninger?

Snakk med en rådgiver

Ta en prat med våre spesialister