Rombooking
Rombooking og romstatus
Med rombooking fra Meetcon booker de ansatte møterom i kalenderen de allerede bruker, og panelet ved døra viser om rommet er ledig. Sensorer frigir rom som er booket, men ikke brukt.
Ingen banker på for å sjekke om rommet er ledig
Panelet ved døra henter bookingen rett fra kalenderen. Grønt betyr ledig, rødt betyr opptatt, og det ser du fra andre enden av gangen. Trenger du et rom nå, booker du det på panelet med ett trykk.
Dobbeltbookinger og rom som står tomme koster mer enn man tror. Når booking, romstatus og møteromsteknikk henger sammen, blir lokalene brukt bedre, og ingen trenger å lete etter et ledig rom.
Hva inngår i rombooking fra Meetcon?
Booking fra kalenderen
Book i Outlook, Teams, Google-kalenderen eller Zoom. Rommet blir reservert med en gang.
Panel ved døra
Viser hvem som har rommet og når det blir ledig. Book eller forleng møtet rett på panelet.
Statuslys
Grønt og rødt lys viser status på avstand, også fra gangen.
Sensorer
Ser om rommet faktisk er i bruk, og frigir rom når ingen møter opp.
Oversikt over bruken
Se hvilke rom som brukes mest og hvilke som står tomme, før dere bygger om eller bygger flere.
Samme partner som AV
Booking og møteromsteknikk fra samme leverandør gir én inngang når noe skal endres eller rettes.
Hvilken kalender fungerer rombooking med?
Vi setter opp rombooking mot Microsoft 365, Google Workspace, Zoom og flere andre kalenderplattformer. Løsningen følger plattformen dere allerede bruker, så de ansatte ikke må lære noe nytt.
Bruker dere Zoom, har Zoom Workplace egen booking av rom. Den fungerer både sammen med Zoom Rooms og som egen løsning med panel ved døra.
Hva skjer med rom som er booket, men ikke brukt?
Et rom som er booket, men står tomt, er like utilgjengelig som et rom i bruk. Med sensor eller innsjekking på panelet blir rommet frigitt hvis ingen møter opp, og andre kan booke det.
Over tid gir dette et ærlig bilde av hvordan lokalene brukes. Det er nyttig når dere skal bestemme om dere trenger flere rom, færre rom eller andre typer rom.
Urtegata 9: booking i møtesenteret
I Urtegata 9 leverte vi AV-løsningen til kontorer, fellesarealer og møtesenteret som leietakerne deler. Rombooking var en del av leveransen, slik at leietakerne kan se og booke ledige rom i møtesenteret.
Slik setter vi opp rombooking
Vanlige spørsmål om rombooking
- Kan rombooking kobles til Outlook og Teams?
- Ja. De ansatte booker rommet i Outlook eller Teams som før, og panelet ved døra viser bookingen med en gang. Vi setter også opp rombooking mot Google Workspace, Zoom og andre kalenderplattformer.
- Kan vi booke møterom i Zoom?
- Ja. Zoom Workplace har egen booking av rom og arbeidsplasser. Den fungerer både sammen med Zoom Rooms og som egen løsning med panel ved døra, og passer godt for dere som allerede bruker Zoom til møtene.
- Hvordan blir rom som er booket, men ikke brukt, frigitt?
- Med sensor eller innsjekking på panelet. Hvis ingen møter opp innen avtalt tid, blir rommet frigitt og ledig for andre.
- Trenger vi sensorer?
- Ikke nødvendigvis. Panel og statuslys gir god oversikt alene. Sensorer lønner seg når dere har mange rom, mange tomme bookinger eller vil vite hvordan rommene faktisk brukes.
- Hva med personvern når vi bruker sensorer?
- Vi går gjennom hvilke data sensorene samler inn, hvor de lagres og hvem som har tilgang, før løsningen tas i bruk. Dere bestemmer hvor mye som skal registreres, og hva det skal brukes til.
- Hva trenger dere for å gi et tilbud?
- Antall rom, hvilken kalender dere bruker, og om dere ønsker panel, statuslys, sensorer eller alt sammen. Har dere tegninger av lokalene, går det raskere. Ta kontakt, så kommer vi tilbake med et forslag.
Ta en prat med våre spesialister
