Møterom
Møterom for sømløs samhandling
Enten dere samles rundt bordet eller møter kolleger på video, skal teknikken starte med ett trykk. Meetcon prosjekterer og installerer nøkkelferdige møterom for Microsoft Teams, Zoom og Google Meet, samt fleksible løsninger for egen PC. Alltid med lik brukeropplevelse fra rom til rom.
Like enkelt i alle rom
Tid i møterommet skal brukes på samtalen, ikke på å få teknikken til å virke. Når alle rom fungerer likt, slipper brukerne usikkerhet rundt kabler, kontroller og innstillinger. Det gir forutsigbare møtestarter og fjerner unødvendig belastning på intern IT-support.
Vi bygger møteromsløsninger basert på standardiserte brukergrensesnitt. Enten du går inn i et lite samtalerom eller et stort styrerom, møter du nøyaktig samme startskjerm og fremgangsmåte.
- Ett trykk for å starte: Møtet kobles opp umiddelbart fra touchpanelet på bordet, uten behov for opplæring eller manualer.
- Plattformfrihet: Dedikerte romsystemer for Microsoft Teams og Zoom Rooms gjør det likevel lekende lett å slippe inn gjester fra andre plattformer, eller koble til medbragt PC via én USB-C-kabel.
- Optimal lyd og bilde: Mikrofoner med støydemping og kameraer med intelligent bildeutsnitt sørger for at alle rundt bordet blir sett og hørt naturlig av dem på nett.
- Smidig administrasjon og drift: Alle rom overvåkes sentralt, slik at programvare holdes oppdatert og eventuelle avvik oppdages og løses før møtet starter.
Hva kjennetegner et møterom som faktisk blir brukt?
Ett trykk, og møtet er i gang
Touch-panel og kalenderintegrasjon gjør at ansatte starter videokonferansen uten teknisk hjelp. Samme grensesnitt fra rom til rom sikrer at brukeropplevelsen blir lik, uansett hvilket rom man befinner seg i.
Teams, Zoom og Google Meet
Vi leverer sertifiserte rom for Microsoft Teams Rooms og Zoom Rooms, og løsninger som også dekker Google Meet. Plattformen velges ut fra hvordan dere faktisk møtes. Dette gjør at rommet passer arbeidsflaten dere allerede har.
Lyd og bilde som dekker hele rommet
Kamera og mikrofoner dimensjoneres etter sitteplasser, bordform og romstørrelse. Dette sikrer at eksterne deltakere ser ansikter og hører tale tydelig, ikke bare den som sitter nærmest skjermen.
Drift etter installasjonen
Med Meetcon Remote Support kan rommene overvåkes, oppdateres og støttes uten behov for fysisk oppmøte. Feil fanges oftere før møtet starter. Innhold og responstid avtales i den konkrete driftsavtalen.
Møterom bygget rundt arbeidsflyten
Vi designer møterom slik at videokonferanse blir en naturlig del av hverdagen, med lik betjening fra rom til rom. Dette gjør at løsningen er enkel å bruke, og at den kan bygges videre på ved et senere behov.
Hvilken løsning passer til romstørrelsen?
Huddle og små møterom
To til fire personer. En alt-i-ett-enhet med kamera, lyd og enkel start er ofte nok. Dette gjør at fokusrom og korte avklaringer kommer i gang på sekunder, uten unødig kompleksitet.
Mellomstore møterom
Fem til åtte personer. Her trengs bedre dekning av bordet, lesbar skjerm og mikrofoner som tar opp flere talere. Dette er det vanligste videokonferanserommet i norske kontor, og der standardisering gir mest igjen.
Store møterom og styrerom
Ni personer og oppover, rundt et bord. Kamera, lyd og skjerm planlegges etter bordform og siktlinjer. Dette sikrer at alle rundt bordet blir med. Går rommet over til sal, med tilhørere vendt mot en presentasjon, er det en annen løsning.
Mange rom i flere størrelser
Vi standardiserer på noen få romtyper med lik plattform og betjening, og tilpasser utstyr til kapasiteten. Dette gjør innkjøp, opplæring og support mer kostnadseffektivt enn ett unikt oppsett per rom.
Møterom eller konferansesal
Når sitteplassene vender mot en presentasjon, er det ikke lenger et typisk videokonferanserom. Da skal tale og bilde bæres til mange tilhørere.
Et styrerom med ni plasser rundt et bord løses med kamera, mikrofoner og én hovedskjerm. En konferansesal eller allmøtesal dimensjoneres etter siktlinjer, akustikk og hvordan dere veksler mellom lokal presentasjon og hybrid sending.
Løsninger for konferanserom, saler og auditorier ligger under profesjonelle AV-leveranser.
Zoom Rooms, Teams Rooms eller Google Meet?
Vi anbefaler den romplattformen som passer kalender, identitet og administrasjon best. Microsoft Teams Rooms er ofte naturlig i et Microsoft 365-miljø. Zoom Rooms passer virksomheter som har Zoom som primær møteplattform. Google Meet brukes der Google Workspace er arbeidsflaten.
Begge de store romplattformene kan delta i enkelte møter på den andre plattformen, men med mulige funksjonsbegrensninger. Gjestemøter, sikkerhet, romtyper og hvem som skal drifte løsningen bør avklares før standarden låses. Dette sikrer at dere ikke får tre ulike måter å starte det samme møtet på.
Meetcon er sertifisert Zoom-partner og leverer også Microsoft Teams Rooms. Vi kartlegger hvordan dere faktisk møtes, og legger vekt på én tydelig standard per romtype. Løsningen kan bygges videre på ved et senere behov, f.eks. når flere rom eller lokasjoner kommer til.
Zoom Rooms for dere som bruker Zoom
Zoom Rooms passer virksomheter som har Zoom som primær møteplattform. Møtet starter fra panelet på bordet eller fra kalenderen, og alle rom får samme startskjerm og samme betjening.
Meetcon er sertifisert Zoom-partner og leverer Zoom Rooms fra kartlegging til drift. Rommet kan få eget nummer i Zoom Phone, og gjester på Teams, Google Meet eller Webex kan delta når interoperabilitet er slått på.
Microsoft Teams Rooms i Microsoft 365
Microsoft Teams Rooms er ofte et naturlig valg der Microsoft 365 er arbeidsflaten. Rommet passer kalender, identitet og administrasjon dere bruker fra før, og møtet starter med ett trykk.
Vi leverer Microsoft Teams Rooms og setter rommene opp slik at de fungerer likt. Skal rommene også delta i Zoom-møter, kan det gi funksjonsbegrensninger, så vi avklarer det før dere låser standarden.
Google Meet-rom for Google Workspace
Google Meet brukes der Google Workspace er arbeidsflaten. Vi leverer løsninger som også dekker Google Meet, slik at rommene passer plattformen dere allerede bruker.
Vi kartlegger hvordan dere faktisk møtes, og anbefaler plattformen som passer kalender, identitet og administrasjon best. Plattformen velges før utstyret.
BYOD og BYOM: ta med egen PC eller eget møte
BYOD betyr at brukeren tar med egen PC. BYOM betyr at møtet kjører i den appen som inviterte, uansett plattform. Én USB-C-kabel kobler PC-en til rommets kamera, mikrofoner og skjerm, og brukeren møter som vanlig i sin egen app.
Det passer rom der ansatte og gjester bruker ulike plattformer. Dedikerte romsystemer for Teams og Zoom Rooms starter møtet med ett trykk. Vi hjelper dere å velge hva som passer hvert rom.
Når passer en alt-i-ett-løsning som Neat?
Det dyreste møterommet er det som ikke blir brukt fordi det er for komplisert. For mange huddle-rom og mellomstore rom er en alt-i-ett-løsning som Neat det mest kostnadseffektive valget. Kamera, lyd og styring ligger i én enhet, sertifisert for Zoom og Microsoft Teams. Dette gjør at veien fra eske til første møte blir kort, uten at dere går på kompromiss med driftsstabilitet.
- Installasjon: Fra eske til aktive møter på kort tid, tilpasset Zoom og Microsoft Teams.
- Innsikt i faktisk bruk: Innebygd datainnsamling viser hvordan rommene brukes. Dette gjør det mulig å justere antall og størrelse etter behov.
- Drift: Maskinvare med lang levetid, og programvare som kan oppdateres via Meetcon Remote Support uten at brukerne merker det.
Hvordan standardiserer vi mange møterom?
Standardisering starter med noen få romtyper, ikke ett identisk produkt i alle rom. Vi definerer f.eks. huddle, lite møterom, mellomstort rom og større samarbeidsrom, og holder plattform, betjening og driftsmodell lik. Kamera, mikrofoner, skjermer og møblering tilpasses kapasiteten.
En pilot bør testes med reelle brukere før bred utrulling. Dokumenterte standarder gjør innkjøp, opplæring, support og senere utskifting enklere. Dette sikrer samme brukeropplevelse på tvers av etasjer og lokasjoner, og at løsningen kan bygges ut ved et senere behov.
Slik jobber vi fra behov til ferdig rom
Vanlige spørsmål om møterom og videokonferanse
- Hva kjennetegner et profesjonelt møterom?
- Et profesjonelt møterom gjør det enkelt å starte, delta, høre, se og dele innhold uten teknisk hjelp. Kamera og mikrofoner må dekke de faktiske sitteplassene, skjermen må være lesbar, og betjeningen bør være lik fra rom til rom. Nettverk, kalender, akustikk og lys er like viktige som selve videobaren. Dette sikrer at løsningen kan overvåkes, oppdateres og dokumenteres gjennom hele levetiden.
- Bør vi velge Zoom Rooms eller Microsoft Teams Rooms?
- Velg den romplattformen som passer kalender, identitet, møtevaner og administrasjon best. Microsoft Teams Rooms er ofte naturlig i et Microsoft 365-miljø, mens Zoom Rooms passer virksomheter som har Zoom som primær møteplattform. Begge kan delta i enkelte møter på den andre plattformen, men med mulige funksjonsbegrensninger. Vi anbefaler å kartlegge gjestemøter, romtyper, sikkerhet og drift før standarden bestemmes.
- Kan rombooking, dørskilt og videokonferanse henge sammen?
- Ja. Rombooking kan integreres med kalender, dørpaneler og møteromssystemet slik at brukerne ser ledighet og starter planlagte videomøter enklere. Sensorer eller innsjekking kan vise faktisk bruk, men må vurderes mot personvern. Integrasjonen avhenger av kalenderplattform, romkontoer, nettverk og valgt utstyr. Dette gjør det mulig å teste hele kjeden før løsningen rulles ut.
- Hva koster et møterom for videokonferanse?
- Prisen kan ikke fastsettes ut fra romnavnet alene. Den påvirkes av romstørrelse, skjerm, kamera og mikrofoner, plattform, lisens, montasje, kabling, nettverk, styring og behov for support. Et eksisterende rom kan kreve andre tiltak enn et nybygg. For et treffsikkert anslag trenger vi romdata, antall brukere, ønsket arbeidsflyt og tekniske forutsetninger. Deretter beskriver vi omfang og pris i et tilbud.
- Hva trenger vi for å gi et tilbud?
- Send romstørrelse eller tegning, omtrentlig antall personer, hvilken møteplattform dere bruker i dag, og om rommet er nybygg eller oppgradering. Bilder av rommet og info om nettverk og kalender gjør anslaget mer treffsikkert. Mangler dere dette, starter vi med en kort kartlegging sammen med dere.
- Leverer dere også konferanserom og saler?
- Ja. Konferanserom, allmøtesaler og auditorier er en annen oppgave enn videokonferanserom rundt et bord. Der dimensjoneres PA, bilde og styring etter siktlinjer og romvolum. Videokonferanse kan inngå, men kommer i tillegg til den lokale presentasjonsløsningen. Disse rommene ligger under profesjonelle AV-leveranser.
Utforsk videre
Se hvordan møterom henger sammen med plattform, booking, drift og konkrete leveranser.
Se hvordan vi leverer dette i din bransje
Skal vi se på møterommene deres?
Fortell oss romstørrelse, plattform og om det er ett rom eller mange. Vi kommer tilbake med et konkret løsningsforslag, tilpasset hvordan dere faktisk bruker rommene.
Få et tilbudTa en prat med våre spesialister
