Zoom Rooms eller Microsoft Teams Rooms: slik velger dere

Velg romplattformen som passer møteplattformen dere bruker hver dag. Bruker de ansatte Zoom til de fleste møtene, er Zoom Rooms som regel riktig. Er Microsoft 365 og Teams arbeidsflaten, er Microsoft Teams Rooms det naturlige valget. Begge gir møterom som starter med ett trykk, og begge kan bli med i møter på andre plattformer. Det som avgjør, er hvordan rommet passer resten av hverdagen deres.

Hva er forskjellen på Zoom Rooms og Microsoft Teams Rooms?

Begge gjør et møterom til en fast deltaker i møteplattformen. Rommet har egen konto, egen kalender og et panel på bordet. Brukerne går inn, trykker på møtet i kalenderen, og kamera, mikrofoner og skjerm kobles opp.

Forskjellen er hvilken plattform rommet hører hjemme i. Et Zoom Room er laget for Zoom-møter, med Zooms kalenderkobling og administrasjon, og kan få eget nummer i Zoom Phone. Et Teams-rom er laget for Teams-møter, med identitet, kalender og administrasjon i Microsoft 365.

Utstyret ligner. Mye av det samme utstyret er sertifisert for begge plattformene. Plattformen velges først, og utstyret etter romstørrelsen.

Hvilken plattform bruker dere til de fleste møtene?

Det er det viktigste spørsmålet. Rommet skal starte møtene folk har i kalenderen, med funksjonene de kjenner fra egen PC.

Har dere Microsoft 365 med Teams som chat og møteverktøy, får et Teams-rom samme kalender, samme pålogging og samme administrasjon som resten av IT-miljøet. Har dere valgt Zoom som møteplattform, gjerne sammen med Zoom Phone eller Zoom Webinars, passer Zoom Rooms best. Da får rommet de samme funksjonene som de ansatte bruker ellers.

Bruker dere begge omtrent like mye, ser vi på hvem som oftest arrangerer møtene. Rommet bør være best på møtene dere selv inviterer til.

Kan et Zoom Room bli med i Teams-møter, og omvendt?

Ja, med begrensninger. Når det er slått på, kan begge romplattformene bli med i møter på den andre plattformen. Brukeren trykker på møtet i kalenderen, og rommet kobler seg til som gjest. Lyd, bilde og deling av skjerm virker, men enkelte funksjoner fra den andre plattformen kan mangle.

For rom der gjestemøter er vanlig, finnes en tredje løsning. Med egen PC og én USB-C-kabel kobles brukeren til rommets kamera, mikrofoner og skjerm, og møtet kjører i appen som inviterte. Det går fint å blande: faste romsystemer i de fleste rom, og noen rom der brukerne tar med egen PC.

Hva bør dere avklare før dere velger?

Hvem skal drifte rommene? Teams-rom administreres ofte av IT-avdelingen sammen med resten av Microsoft 365. Zoom Rooms administreres fra Zooms egen portal. Avklar hvem som skal følge med, oppdatere og rette feil, og om det skal gjøres internt eller av en leverandør.

Hvor mange rom og romtyper? Med mange rom lønner det seg å standardisere på noen få romtyper med samme plattform og samme betjening. Brukerne lærer det én gang, og support blir enklere.

Trenger rommet telefon? Et Zoom Room kan få eget nummer i Zoom Phone, slik at dere kan ringe rommet eller ringe ut fra panelet. Rommet trenger da egen lisens.

Hva med lisensene? Begge plattformene har egne romlisenser, og hvilken dere trenger, avhenger av funksjonene rommene skal ha. Ta lisensene med i regnestykket fra starten.

Hvordan møtes dere med kunder og partnere? Inviterer kundene dere oftest til Teams, og dere selv bruker Zoom, bør dere teste gjestemøtene i rommet før dere låser standarden.

Hva gjør Meetcon?

Meetcon er sertifisert Zoom-partner og leverer også Microsoft Teams Rooms. Vi kartlegger hvordan dere møtes, anbefaler plattformen som passer kalender, identitet og administrasjon, og bygger rommene med samme startskjerm og betjening fra rom til rom. Ved Lovisenberg Diakonale Høgskole har vi levert Zoom Rooms og drifter installasjonene.

Se hvordan vi bygger møterom for Zoom, Teams og Google Meet, eller les mer om Zoom Workplace og Zoom Rooms. Har dere rom i dag og vurderer å bytte plattform, viser en kort prat med oss raskt om det lønner seg.