Autorisert Zoom-partner
Zoom Workplace
Arbeidsdagen er komplisert nok – verktøyene trenger ikke være det. Som sertifisert Zoom-partner leverer Meetcon Zoom Workplace til norske bedrifter. Samle møter, chat, dokumenter og kalender i én app, med innebygd AI som tar notatene for dere. Mer tid til selve arbeidet.
Hva er Zoom Workplace?
Zoom Workplace er mer enn bare videomøter. Det er en helhetlig plattform der samtaler, fildeling, kalender og oppfølging henger sømløst sammen.
Et prosjekt kan starte som en avtale i kalenderen, fortsette som en lynrask videoprat, og munne ut i et felles dokument som ble skrevet mens dere snakket. Møtereferatet, oppgavene og beslutningene blir liggende der samtalen fant sted – ikke spredt i innbokser og eksterne mapper.
Dere kan koble til eksisterende verktøy fra Microsoft 365 eller Google Workspace, eller bruke Zoom som fullverdig arbeidsflate for hele bedriften. Vi hjelper dere med å sette opp løsningen nøyaktig slik dere jobber i dag.rundt ditt behov.
Hvorfor Zoom Workplace?
Alt henger sammen på én flate
Møter, team-chat, tavler og dokumenter snakker sammen. Dere slipper å hoppe mellom fire ulike apper for å finne ut hva som egentlig ble bestemt.
Full kontroll for den som ikke rakk møtet
Møteoppsummering, viktige punkter og aksjonspunkter genereres med ett klikk og ligger klart i tråden med én gang. Ingen trenger å bruke tid på å skrive og sende rundt referat på e-post.
Fungerer med verktøyene dere allerede har
Bruk kalenderen fra Microsoft 365 eller Google Workspace for å kalle inn og starte møter, eller la Zoom være primærflaten for e-post og avtaler. Dere beholder det som fungerer, og oppgraderer resten.
Riktig oppsett fra første dag
Vi hjelper dere å kartlegge hvem som trenger hva. Slik unngår dere å betale for lisenser eller funksjoner dere ikke har bruk for, samtidig som overgangen blir enkel for alle ansatte.
Oppsummering og oppgaver samlet i møtet
Referat, oppgavelister og digital tavle ligger tilgjengelig rett ved siden av samtalen. Den som skal følge opp i etterkant, ser umiddelbart hva som ble avtalt og hvem som har ansvar for hva – helt uten behov for å renskrive notater.
Hva som ligger i plattformen?
Møter og Team Chat
Fra uformelle en-til-en-samtaler og faste team-kanaler til store videokonferanser med skjermdeling og interaktive funksjoner. En chat-tråd kan gjøres om til et videomøte med et tastetrykk når dere trenger å snakke sammen.
Les om webinarE-post og kalender
Samle avtaler og møter i samme grensesnitt. Koble til eksisterende e-postkontoer fra Outlook eller Google, eller administrer alt direkte fra Zoom-klienten.
Dokumenter, tavle og notater
Skap ideer på digitale tavler, eller skriv felles notater og prosjektdokumenter direkte underveis i møtet. Dokumentene henger sammen med møtehistorikken og kan redigeres videre etter at samtalen er over.
I rommet
Flytt møteopplevelsen sømløst inn i de fysiske møterommene. Kalenderen vises på romskjermen, og møtet startes med ett trykk. Deltakere kan dele innhold trådløst fra egen maskin, og rommet kan enkelt settes opp til å ta inn møter fra Microsoft Teams og Google Meet.
Les om møterom
Zoom Rooms – Fra PC-skjermen til det fysiske rommet
Zoom Rooms knytter de fysiske møterommene direkte sammen med Zoom Workplace. Dagens møter hentes automatisk fra kalenderen og vises på skjermen i rommet. Du starter møtet med ett enkelt trykk på kontrollpanelet, og innhold deles trådløst fra laptopen uten kabler eller adaptere.
Rommet kan også ta inn eksterne møter fra Microsoft Teams, Google Meet og Webex via interoperabilitet. Vi hjelper dere med å velge riktig oppsett og standard før løsningen låses, slik at rommet alltid fungerer intuitivt for brukerne.
Når rommet ikke er i bruk, kan skjermene vise internkommunikasjon via Digital Signage. Utenfor døren viser et bookingpanel om rommet er ledig eller opptatt. Alt administreres samlet i samme portal.
ZoomMate tar oppfølgingen videre.
Zoom Workplace har smart støtte innebygd i hele arbeidsflyten. Her skiller vi mellom assistenten som hjelper deg i selve møtet, og den agentiske kollegaen som tar arbeidet videre etterpå.
- Zoom AI Companion: Hjelper deg å holde fokus i sanntid. Kommer du fem minutter for sent til et møte, kan du spørre i et privat sidepanel om hva som har blitt sagt så langt. Når samtalen er over, genereres et strukturert referat med konkrete gjøremål som deles med deltakerne automatisk.
- ZoomMate: Der vanlige assistenter stopper ved møteslutt, tar ZoomMate over. ZoomMate er en agentisk AI som kan søke på tvers av samtaler, transkripsjoner og eksterne verktøy som Google Drive, OneDrive, Jira og Salesforce. Den kan settes til å lage førsteutkast til presentasjoner (Zoom Slides), regneark (Zoom Sheets) eller ferdige dokumenter (Zoom Paper) basert på beslutningene dere tok.
- Full kontroll på egne data: Dere bestemmer hvilke tilganger og oppgaver AI-en skal ha. Vi går grundig gjennom databehandling, sikkerhet og rettigheter sammen med IT-avdelingen før funksjonene tas i bruk.
Telefon og kundeservice
Zoom Phone
Moderne bedriftstelefoni direkte i Zoom-appen. Ring ut og ta imot samtaler fra samme kontaktliste på mobil og PC. Samtaler kan automatisk oppsummeres av AI, slik at kolleger enkelt ser hva som ble avtalt hvis en sak må overleveres.
Les om Zoom PhoneZoom Contact Center
Samle alle henvendelser – enten de kommer på telefon, chat, e-post eller video – i én felles kundefront. Rådgiverne håndterer kundene i samme kjente miljø som de bruker til intern samhandling, uten å måtte bytte mellom separate programmer.
Les om Zoom Contact Center
Slik tar vi plattformen i bruk
Ingen bedrifter jobber helt likt. Vi starter alltid med hverdagen deres: Hvordan møtene gjennomføres, hvor fildeling og samtaler foregår, og hvor det oppstår friksjon i dag. Deretter setter vi sammen en løsning som treffer de faktiske behovene.
Slik jobber vi
Vanlige spørsmål om Zoom Workplace
- Hva er egentlig forskjellen på vanlig Zoom og Zoom Workplace?
- Zoom Workplace er den samlede arbeidsplattformen. Det betyr at du ikke bare har videomøter, men også team-chat, delte dokumenter (Zoom Docs), tavler (Whiteboard), kalender og innebygd AI i én og samme app. Alt henger sammen, slik at du slipper å klippe og lime informasjon mellom ulike verktøy.
- Må vi bytte ut e-post og kalender i Microsoft 365 eller Google Workspace?
- Nei, overhodet ikke. De aller fleste kundene våre kobler Zoom Workplace direkte sammen med Microsoft 365 eller Google. Da planlegger og starter du møter fra din vanlige kalender som før. Zoom har også egen e-post og kalender for virksomheter som ønsker en helt uavhengig løsning.
- Hva koster Zoom Workplace, og kan vi få norsk faktura?
- Kostnaden avhenger av hvilken lisensmiks organisasjonen trenger – mange ansatte klarer seg med enklere lisenser, mens nøkkelpersoner har nytte av utvidelser som telefoni eller avansert AI. Vi setter opp et skreddersydd tilbud basert på en kort behovsavklaring. Som kunde hos Meetcon får dere samlet fakturering i norske kroner (NOK) på EHF, og slipper valutarisiko og kredittkortkjøp.
- Hva er ZoomMate, og hva kan den gjøre?
- ZoomMate er Zooms agentiske AI – en digital kollega som tar over der møtet slutter. Mens den vanlige møteassistenten tar referater og oppsummerer samtaler, kan ZoomMate settes til å utføre faktiske oppgaver: hente informasjon på tvers av verktøy som Google Drive, OneDrive og Salesforce, utarbeide presentasjonsutkast eller automatisere faste oppfølgingsrutiner. Dere har full kontroll over hvilke systemer og data den gis tilgang til.
- Kan vi bruke Zoom Rooms i møter med eksterne som bruker Microsoft Teams eller Google Meet?
- Ja. Med interoperabilitet aktivert kan Zoom Rooms enkelt koble seg til invitasjoner fra både Teams, Google Meet og Webex med ett trykk fra kontrollpanelet.
- Hvordan ivaretas sikkerhet og GDPR?
- Zoom har dedikert europeisk datasenterinfrastruktur med mulighet for lokal datalagring i EU/EØS. Plattformen støtter Single Sign-On (SSO/SAML), moderne tilgangsstyring og ende-til-ende-kryptering. Vi bistår IT-avdelingen med å konfigurere sikkerhetsinnstillingene riktig før utrulling.
- Må alle ansatte gjennom omfattende opplæring?
- Nei. Siden grensesnittet er intuitivt og bygger på arbeidsvaner folk allerede har, holder det som regel med en kort, praktisk introduksjon til hvordan møter, chat og notater samhandles i hverdagen. Mer avanserte funksjoner som Zoom Phone, kontaktsenter eller ZoomMate tar vi i egne økter for de relevante avdelingene.
Skal vi se på arbeidsdagen deres?
Fortell oss hvordan dere møtes og samarbeider i dag. Vi kommer tilbake med et forslag til hva som bør ligge i Zoom Workplace hos dere.
Få et tilbud